Excel - budowa / przebudowa systemu automatyzującego proces

Zlecę zbudowanie od zera lub przebudowanie systemu automatyzującego proces rozliczania pracowników, połączonego z kalendarzem imprez.
Obecny system opracowany jest w Excelu, brak w nim automatyzacji.

Na ten moment opieramy się na tabeli bazowej, w której rozpisani są pracownicy, miesiące oraz imprezy, na które dany pracownik wyjeżdża.

Na tej podstawie tworzymy ręcznie tabelę rozliczeń i ręcznie przeliczamy stawki na podstawie dodanych imprez przypisanych do poszczególnego pracownika.

 

Jakiego systemu oczekujemy:

- tabela bazowa bez zmian (lub budowa nowej, jesteśmy otwarci na propozycje);

- każdy z pracowników ma na dany miesiąc swoją tabelę, ma do tej tabeli dostęp tylko on + wyznaczone osoby z firmy (np. zasada filtracji z zabezpieczeniem hasłem);

- po wpisaniu przez osobę dobierającą pracownika - w pierwszym wierszu informacji bazowej (miejsce, numer imprezy) oraz rodzaju usługi przez symbol np. „Mpl = montaż w Polsce” system powinien automatycznie:

             - przypisać dane wiersze do osoby, której dotyczą;

             - na dany miesiąc wpisać w tabeli - opis + w komórce obok stawkę;

- stawki byłyby pobrane z tabeli stawek na podstawie 3 zmiennych - grupa pracownika + rodzaj usługi (osoba X - grupa 1 - stawka PL - montaż (wpisane wg. ustalonego kodu Mpl => np. 700zł);

- ww. tabele mogą być gotowe wg. systemu rocznego, a więc:

             - mamy tabelę dla pracowników na sezon 01-12.2023;

             - pracownicy mają z góry w swoim pliku przygotowane zakładki na 01-12.2023;

- makra powinny działać tak, żeby po dodaniu nowej osoby, automatycznie (lub semi-automatycznie) tworzył się folder/arkusz dla niej;

- system może być osadzony w Google Sheets lub jako plik Excel z możliwością dodania do Teams;

- część informacji - rozliczenie premii / dodatków / kilometrówek itp. będą dopisywane ręcznie przez osoby z wnętrza firmy;

- pracownik nie powinien mieć możliwości zmiany tabeli - tylko podgląd.