REMONT KAPITALNY BALKONÓW, TARASÓW WRAZ Z ZADASZENIAMI - KATOWICE

Termin na przesyłanie ofert do 12.06.2023 do godziny 12:00.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY:

Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości w Katowicach, w imieniu, której działa Zarządca Nieruchomości - Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na roboty budowlane w budynku znajdującym się przy ul. w Katowicach Zamawiający określa poniżej warunki udzielenia w/w zamówienia, zwane dalej warunkami zamówienia.

I. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia stanowi: REMONT KAPITALNY BALKONÓW, TARASÓW WRAZ Z ZADASZENIAMI

2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w przedmiarze robót (załącznik nr 1 do warunków zamówienia).

3. Wszystkie wymienione w niniejszych warunkach zamówienia oraz załącznikach z nazw artykuły należy rozumieć jako wskazanie wymaganych parametrów technicznych i jakościowych.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert równoważnych.

5. Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia wynosi 4 miesiące od dnia udzielenia zamówienia, tj. od dnia podpisania umowy

6. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć wszystkie okoliczności mające wpływ na realizację przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu, że prace wykonywane będą w „czynnym” budynku.

8. Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć wykonanie prac w rygorze technologicznym i uwzględnić wymagania systemowe przy planowaniu prac.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się o wyjaśnienia do producenta.

10.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 60 miesięcznej gwarancji dla przedmiotu zamówienia liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego.

11.Usunięcie jakichkolwiek usterek ujawnionych bądź powstałych w okresie gwarancji musi nastąpić najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia.

12.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

13.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

14.Wykonawca zobowiązany jest dokonać kalkulacji prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami przyjętymi w „Polskich standardach kosztorysowania robót budowlanych”, wydanie SKB z 2022 r. Wykonawca przy kalkulacji za roboty ma obowiązek uwzględnić w niej wszelkie uzgodnienia i prace 2 towarzyszące przedmiotowi zamówienia, a mające wpływ na wartość oferty (np. zajęcie pasa drogowego, wykonanie zabezpieczeń BHP, wykonanie zaplecza budowy itd.), a nadto winien wskazać zbiorcze zestawienie materiałów i przyjętych składników kalkulacyjnych.

15.Ustalone przez wykonawcę i wskazane w jego ofercie wynagrodzenie stanowi całość należnej mu zapłaty i nie podlega zwiększeniu, chociażby w dniu sporządzania oferty bądź zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

16.Wykonawca dopuszcza wykonanie robót zamiennych lub zastępczych i ich rozliczenie kosztorysem powykonawczym pod warunkiem, że kwota w rozliczeniu ostatecznym nie będzie wyższa niż kwota ofertowa.

17.Termin płatności za zrealizowany przedmiot zamówienia wynosi 30 dni od daty podpisania przez strony protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia oraz doręczenia zamawiającemu stosownej faktury VAT. 18.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania 5% wynagrodzenia netto na czas obowiązywania gwarancji, jako zabezpieczenia na poczet ewentualnych usterek.

II. Warunki wymagane od Wykonawców

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w wyznaczonym terminie.

4. Zapewniają udział w realizacji przedmiotu zamówienia kierownika budowy, który posiada uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, jest wpisany na Listę Izby Inżynierów Budowlanych i posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a także posiada, co najmniej 2 letnią praktykę w prowadzeniu robót budowlanych odpowiadających przedmiotowi zamówienia.

5. Zrealizowali w ciągu ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem niniejszych warunków udzielenia zamówienia, co najmniej 2 roboty budowlane odpowiadające przedmiotowi zamówienia. W tym miedzy innymi remonty w budynkach o przeznaczeniu takim, jak np. Wspólnoty Mieszkaniowe, budynki biurowe, banki, hotele, szpitale, urzędy pocztowe itp.

6. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500.000,00zł,

7. Dostarczą wszystkie wymagane dokumenty,

8. Wyrażą zgodę na wszystkie warunki określone przez Zamawiającego.

9. Złożą ofertę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert,

10.Uzyskają zgodę określonych organów na zaciągnięcie zobowiązania na realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa lub akty wewnętrzne obowiązujące u danego wykonawcy zgody takiej wymagają

III. Instrukcja dla Wykonawców

1. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w warunkach udzielenia zamówienia.

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz z jego udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

3. Przekazywanie informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się na 3 drodze pisemnej i poczty elektronicznej. Przekazywanie informacji w innej formie nie jest wiążące. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą maila, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

IV. Przygotowanie oferty

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim.

2. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Ofertę podpisuje osoba, bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (podpis powinien zostać opatrzony pieczęcią imienną w celu identyfikacji składającej go osoby).

4. Każda strona oferty zawierająca treść musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz podpisana przez osobę upoważnioną j. w.

5. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszymi warunkami zamówienia oświadczenia i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy.

8. Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

9. W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien umieścić je jako osobną część oferty, poprzedzoną odpowiednim oświadczeniem. Wykonawca nie może wyłączyć jawności informacji podlegających ujawnieniu z mocy ustawy lub przepisów odrębnych oraz ujawnionych do wiadomości publicznej. Dokumenty, które stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i zostaną zastrzeżone przez Wykonawcę winny być w ofercie oznaczone, ułożone i spięte oddzielnie.

10.Wszystkie kopie dokumentów lub ich odpisy powinny być opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez Wykonawcę wraz z aktualną datą.

11.Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zobaczył, na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonywania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Zamawiający wymaga podpisania oświadczenia o przeprowadzonej na miejscu wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

12.Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofertowego, bądź jego unieważnienia bez podania przyczyny.

V. Wprowadzanie zmian do oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”. 4

3. Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.

VI. Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do warunków zamówienia). 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3. Oświadczenie o wyznaczeniu kierownika budowy powinno stanowić załącznik do oferty.

4. Kalkulacja prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami przyjętymi w „Polskich standardach kosztorysowania robót budowlanych”, wydanie SKB z 2022 r. Wykonawca przy kalkulacji za roboty ma obowiązek uwzględnić w niej wszelkie uzgodnienia i prace towarzyszące przedmiotowi zamówienia, a mające wpływ na wartość oferty (np. zajęcie pasa drogowego, wykonanie zabezpieczeń BHP, wykonanie zaplecza budowy itd.), a nadto zbiorcze zestawienie materiałów i przyjętych składników kalkulacyjnych.

5. Wykaz osób pozostających do dyspozycji Wykonawcy do realizacji zamówienia

6. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Należy dołączyć kserokopię uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej.

7. Kserokopię zaświadczeń potwierdzających przynależność osób wymienionych w pkt 5 do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

8. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł

9. Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich 5 lat robót budowanych, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadający swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz daty i miejsca wykonania powinien stanowić załącznik do składanej oferty.

10. Dokumenty potwierdzające, że roboty wykazane w załącznikach do oferty takie jak np. kserokopie referencji od Inwestorów lub kserokopie protokołów odbioru końcowego robót stanowiących potwierdzenie wykonana zadań z należytą starannością.

VII. Sposób oceny i wyboru oferty

1. Oferta oceniana będzie pod względem: a) formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w warunkach zamówienia, b) merytorycznym, tj. sprawdzenia wykonanych prac podanych w załącznikach c) ceny za wykonanie zadania

2. Oferta wybierana będzie przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej, który zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z Wykonawcami, których oferta spełnia warunki formalne określone w warunkach zamówienia.

4. Cena oferty powinna być podana jako wartość brutto oraz zawierać wszystkie elementy składające się na realizację przedmiotu zamówienia.

VIII. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą liczony od ostatecznego terminu składania ofert wynosi 5 60 dni.

2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu zawiązania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.

IX. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach oznaczonych „REMONT KAPITALNY BALKONÓW, TARASÓW WRAZ Z ZADASZENIAMI”. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy. 2. Oferty Wykonawcy należy złożyć u Zamawiającego w Katowicach przy ul. Zaułek 7, najpóźniej do dnia 12.06.2023 r. do godziny 12:00.

3. Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

4. Oferty przesyłane pocztą (przesyłką kurierską) będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w terminie i bezpośrednio na miejsce wskazane w ust. 1.

X. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.06.2023 r. o godzinie 1200 w siedzibie KOTRAK sp. z o.o., w Katowicach przy ul. Zaułek 7.

2. Otwarcie ofert odbywać się będzie niepublicznie, bez udziału wykonawców.

XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach proceduralnych Karolina Kubisztal, nr tel. 509 747 156 w godz. 7:30 – 14:00 od poniedziałku do piątku.

XII. Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania stosownej umowy.

LINK DO POBRANIA: 


PLIK ZAWIERA:

1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY

2. PRZEDMIAR ROBÓT

3. FORMULARZ OFERTY