Wirtualny Asystent / Asystent Dyrektora Spółki

Zlecę 

Witam

Poszukujemy wsparcia w poszczególnych obszarach:

Research (Badania): przeprowadzać badania, zbieranie ofert od dostawców  na różne tematy, zbierać informacje, opracowywać raporty lub zestawienia danych.

Kalendarz: zarządzać Twoim kalendarzem, umawiać spotkania, wysyłać powiadomienia o ważnych terminach.

Administracja: pomoc w prowadzeniu ogólnych zadań administracyjnych, takich jak organizowanie dokumentów, tworzenie raportów, zarządzanie bazą danych.

Administracja – sporządzanie kilometrówek, dokumentacja finansowa IP BOX- google sheet, wystawianie Faktur – fakturownia.pl

Asana, google docs,  CRM, email, SMS,: odbieranie i przypisywanie zadań

Nieruchomości: Dodawanie ogłoszeń, odbieranie telefonów, umawianie spotkań, pomoc w koordynowaniu różnych usług związanych z nieruchomościami, takich jak znalezienie specjalistów do napraw, itp.

Ogłoszenia: pomoc w tworzeniu i publikowaniu ogłoszeń, zarówno online, jak i offline.

Sekretariat: pomoc w zadaniach sekretarskich, takich jak odbieranie telefonów, notowanie tematów rozmów, wysyłanie przypomnień, wykonywanie telefonów do wykonawców z prośba o przedstawienie oferty.

Rekrutacja: pomoc w procesie rekrutacyjnym, publikacja ofert, zbierając CV, przeprowadzając wstępne rozmowy kwalifikacyjne i organizując harmonogramy spotkań.

Specjaliści: pomoc w znalezieniu specjalistów w różnych dziedzinach – prawnicy, serwis, naprawy i koordynować ich pracę.

Obsługiwane zakresy dla osób wymienionych poniżej

Asystent personalny dyrektora spółki 50% zadań

Asystent koordynatora aptek 20% zadań

Asystent sekcji ecommerce 20% zadań

Asystent managera sklepu 10% zadań

 

 

Proszę o przedstawienie oferty oraz szczegółów współpracy.

Początkowo przewidujemy test na zasadzie wysyłanych zgłoszeń

W drugiej fazie przewidujemy wykupowanie stałych pakietów godzinowych 40h+